5 функции в Google Sheets, които спестяват час всяка седмица

Повечето хора използват Sheets като тефтер: пишат числа и ги събират наум. Петте функции по-долу вършат същата работа автоматично — и най-важното, се обновяват сами, когато данните се променят.

1. SUMIFS — сумирай, но само това, което ми трябва

Най-полезната функция в целия Sheets. Отговаря на въпроси от типа „колко похарчихме за материали през август“.

=SUMIFS(C:C; A:A; "Материали"; B:B; "Август")

Как се чете

Първо казвате какво да сумира (колона C), после двойки „къде да гледа“ и „какво да търси“. Толкова.

2. FILTER — покажи ми само редовете, които отговарят

Прави отделна таблица само с редовете, които ви интересуват. Оригиналът остава непокътнат.

=FILTER(A2:D100; C2:C100>1000)

Кога е по-добра от обикновения филтър

• Когато искате резултатът да е в отделен лист.
• Когато няколко души гледат файла и не бива да си пречат.
• Когато резултатът трябва да се обновява сам.

3. VLOOKUP — намери ми съответствието

Имате номер на продукт и искате името му. VLOOKUP търси в друга таблица и връща стойността.

=VLOOKUP(A2; Продукти!A:C; 2; FALSE)

Винаги пишете FALSE накрая. Без него Sheets връща „най-близкото“ съвпадение — и това е източник на много тихи грешки.

4. TEXTJOIN — събери няколко клетки в една

Полезно за адреси, имена и всичко, което е разпиляно по колони.

=TEXTJOIN(", "; TRUE; A2; B2; C2)

5. IFERROR — скрий грозните грешки

Обвива друга формула и показва каквото кажете, ако тя даде грешка. Таблицата изглежда чиста дори когато нещо липсва.

=IFERROR(VLOOKUP(A2; Продукти!A:C; 2; FALSE); "няма данни")

Кое да научите първо

Ако работите с…	Започнете от
Разходи и бюджети	SUMIFS
Дълги списъци с клиенти	FILTER
Склад и артикули	VLOOKUP